Herramientas Presupuestarias para la Ingeniería en Chile
El siguiente cuadro detalla el software orientado a la Actividad Presupuestaria de la Ingeniería aplicables a las PYMEs cuando requieran resolver las necesidades del las áreas de Estudios y Propuestas con TI, lo que les permitirá “hacerse una idea del costo de adquisición e implantación del software.(Julio/2010).
Al mismo tiempo en Chile, la plataforma Style ® ERP de Connect Ltda. tiene variados módulos integrados y escalables en sus diferentes versiones con precios que van desde : U$5.000 a U$35.000, con soluciones altamente integradas.
Las herramientas Unysoft, Fin700 y Style-ERP disponen de mayores prestaciones en algunos procesos; incluyendo además, módulos relacionados con otras áreas de negocio (Cadena de suministros, Contabilidad, Gestión Financiera y de Recursos Humanos). En cambio los otros de la lista Athor, Presto y Opus siguen focalizados principalmente al área de Estudio y Propuesta – al igual que otros ONTAC| Notrasnoches y otros menores I-construye (Cchc) que incluyen en algunos casos sólo procesos básicos de la cadena de suministros y/o enlaces externos por exportación de datos…
Por otra parte, los sistemas ERP Softland, SAP Bussines ONE, Maximise, Defontana, Laudus, Manager, Transtecnia, FlexLine – por citar algunos– no se logró identificar en ellos Módulos que resuelvan la Formulación Presupuestaria de Proyecto (Presupuestos Comerciales y Ejecutivos, Gantt de Actividades, Cubicaciones, Utilización de Polinomios para Analisis de Precios ( Arbol, Rama, Hojas), Workflow de Autorizaciones de OC relacionadas con Proyectos de Obra, Requisiciones y/o Programación en Base a Presupuestos Ejecutivos y Comerciales, Estados de Pago,Addendums, etc.). Por ota parte, los modelo de datos están restringidos y/o se encuentran en una nomenclatura en otros idiomas, los cuales tienen costo adicional que origina dependencia del servicio por los proveedores y aumento en los costos del mantenimiento.
Para más información, consulte directamente con las empresas proveedoras.(REF: 6-10 usuarios concurrentes, implantación, y soporte a 12 meses )
ESTAR BIEN INFORMADO LE AYUDARA A TOMAR BUENAS DECISIONES!.
ANALISIS DEL SOFTWARE ACTUAL A LAS EMPRESAS DE INGENIERIA
Las mayoría de las empresas de Ingeniería, elaboran sus presupuestos con planillas MS Excel (itemizados, análisis de precios, mano de obra, incluso con macros programadas), originando dificultandes en la gestión, y elevando el costo administrativo, con bajos índices en el Resultado Financiero de la Obra. incluso aumentando el Item gasto en Tecnologías cuando incorporan Herramientas aisladas de propósito general ( Mantenciones, Adaptaciones e integración, Extensión de Plazos , etc).
La figura siguiente describe como el mercado de software responde a la demanda de las empresas de ingeniería, existiendo una gran oferta de software, que no tienen una orientación integrada a las necesidades transversales requeridas.
La mayoría de los ERPs están orientados a empresas comercializadoras, de venta, o productivas. Sin perjuicio, que a su vez, aún cuando existen sistemas específicos, resuelven solamente algunos elementos presupuestarios.
[1] Planillas Excel: Uso cotidiano aún y sofisticados procesos y macros incrustadas.
[2] Software Orientación Específica. que resuelven temas de Presupuestos y Contratos, y RRHH.
[3] Software Sistemas ERP de orientación a la Industria en General.
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STYLE® ERP es una extraordinaria Herramienta de software que integra en un solo producto, todos los procesos principales de los modelos de negocios en las empresas de Ingeniería.
Por otra parte, existen soluciones de menor y mayor envergadura de propósito general y productivos, y de gran costo de implementación (U$55.000) partiendo con costo inicial del orden de los U$10.000 que nadie esperaba según presupuesto inicial (SAP ONE Small Business, Julio 2008) y en donde el costo de adaptación, al igual que otras, requiere de gran cantidad de profesionales para llevar a cabo implementaciones en periodos de 6 meses a 1 año. (Ejemplo: QAD, UniSoft, Primavera Software, etc.).
Un factor importante que se debe considerar es la metodología de implementación del software, el cual debe ser el elemento esencial para cumplir con los objetivos, plazos y calidad del servicio en la instauración del nuevo sistema en la empresa.
CONNECT amplia el segmento de soluciones integrales con Style® , al desarrollar una solución transversal, eficiente y orientada al control de Proyectos como eje central del ERP, manteniendo información de gestión con gran cantidad de consultas, informes, y múltiples funcionalidades, que permiten a los usuarios aprovechar eficientemente los recursos, y agregar valor a los procesos, perfeccionando los procesos con Calidad. Más información
STYLE® ERP Presupuestos de Obra para Empresas de Ingeniería y Constructoras
La actividad presupuestaria para las empresas de Ingeniería y Construcción es uno de los factores claves que son automatizados con STYLE® ERP, entregando una herramienta excepcional y de calidad, que agiliza la elaboración de presupuestos de Obra, y permite un eficiente control del Gasto en los proyectos. Para ello, se incorporan un conjunto de nuevas funciones que simplifican la labor del usuario, agregando valor y obteniendo más productividad.
STYLE® ERP tiene la herramienta de software más versatil para elaborar presupuestos con manejo exclusivo de versiones Comerciales y Versiones Ejecutivas. Se eliminan las planillas de cálculo en MS EXCEL para elaborar propuestas a través de STYLE® ERP Presupuestos, entregando una sistematización con tecnología de software, que mejora radicalmente el proceso de confección manual de presupuestos, elaboración de cubicaciones y ahora totalmente integrado a los procesos de negocios de la empresa.
El proceso de la requisición o pedido de materiales en STYLE® ERP es sólido, simplifica la labor del supervisor de obra y usuarios, haciendo más eficiente el proceso de adquisiciones; introduce además alta productividad, porque se realizan más tareas eficientemente, integrando las áreas de la empresa, mejorando la labor Gerencial en el proceso de V.B de las Ordenes de Compra, al incluir :[1] Información en línea de la Relación de Compra con Presupuesto [2] Cuadros Comparativos de las peticiones presupuestadas [2] Historíal de Compra y Precio de los Recursos [3] Control de las desviaciones producidas Estimadas y Reales [5] Generación automática de Presupuesto Ejecutivos [6] Información en Línea de la Utilidad y Rentabilidad del Proyecto al momento de autorización del Gasto y [7] mantiene relación directa con el Flujo Financiero Contable de la Obra [8] Facilitando la información del Estado de Resultado por Centro de Costo [9] presentando la información en intervalos semestrales de los ingresos y egresos por cada Item.
Toda la información completa y datos de contacto para los interesados en www.connect.cl
STYLE® ERP PRESUPUESTOS DE OBRA con CORFO.
Postulación CORFO: FAT COLECTIVO 5 Empresas mínimo.
CORFO ha reformulado el FONDO DE ASISTENCIA TECNICA.
Efectivamente, este día 24 de Abril del 2009, CORFO ha incorporado en su Sitio WEB www.corfo.cl, la difusíón del instrumento FAT en Tecnologías de Información, para apoyar las líneas de gestión y mejora de los procesos con directo beneficio a las empresas. Recordemos que desde el 04. de Abril del 2009, se mantuvo suspendida esta información a consecuencia de la reformulación de este Instrumento.
En su dedicación permanente por fomentar el mejoramiento de la gestión de las Pymes, CORFO apoya la contratación de consultorías especializadas en prácticas de Producción Limpia y en la incorporación de herramientas de Tecnologías de Información.
Las principales modificaciones del nuevo Reglamento del Fondo de Asistencia Técnica –FAT, se refieren a lo siguiente:
El FAT considerará la contratación de consultorías en los ámbitos definidos en las tipologías definidas por el Comité de Asignación de Fondos, CAF, de CORFO.
Para la ejecución de estos Programas los Agentes Operadores Intermediarios llamarán a los consultores para la presentación de propuestas técnico económicas de ejecución – AL MENOS 5 EMPRESAS EN FORMA COLECTIVA DEBERAN POSTULAR-, y realizarán un proceso de selección público y transparente, por lo que no será necesario que estén inscritos en un Registro CORFO.
Para mantener informada a la Red de Fomento respecto a estos cambios, durante el mes de abril la información se encontrará disponible en la página web de CORFO, en conjunto con las nuevas tipologías que el CAF apruebe.
Aquellos consultores que desean seguir prestando sus servicios a los empresarios beneficiarios de subsidios CORFO, deberán dirigirse a los Agentes Operadores Intermediarios, quienes frente a cada nueva solicitud realizarán el proceso de selección antes mencionado.
La Responsabilidad de los Actores en el Fomento Productivo
Recientemente he leído el INFORME FINAL PROGRAMA NACIONAL CORPORACIÓN DE FOMENTO DE LA PRODUCCIÓN-NOVIEMBRE 2008 elaborado por la Contraloría General de la República, el cual señala entre otros aspectos, las deficiencias encontradas en el proceso de fomento respecto de varios instrumentos. Dicho informe es categórico, y da cuenta de las malas prácticas que se realizan al no cumplir la reglamentación vigente, poniéndo énfasis en la gestión de los Agentes Operadores.
NUEVAS TIPOLOGÍAS PARA EL FONDO DE ASISTENCIA TÉCNICA
El Instrumento Fondo de Asistencia Técnica de CORFO estrena nuevas tipologías este año 2009, se trata del FAT Modernización Tecnológica y FAT Gestión Financiera. Ambas tipologías tienen por objetivo apoyar a la Pyme en el mejoramiento de la calidad y productividad, a través de proyectos de consultoría especializada. Las nuevas tipologías se suman al Fondo de Asistencia Técnica en Producción Limpia (FAT.PL), la cual continúa operando de igual forma, y comenzarán a regir desde Abril de este año. Específicamente con estos nuevos instrumentos de apoyo a la Pyme se espera apoyar su gestión financiera, desarrollando sistemas y herramientas que les permita contar con información financiera y contable ordenada, que les facilite el acercamiento a la banca privada, en el caso del FAT Gestión Financiera. En tanto que, el FAT de Modernización tecnológica, se busca apoyar a la Pyme en la implantación de herramientas de Tecnologías de la Información en sus procesos productivos y de gestión, los cuales pueden ser aplicaciones de alfabetización digital y/o aplicaciones superiores. Las asesorías se desarrollarán de manera grupal, levantando requerimientos a través de un Programa de Intervención, alineado a los sectores priorizados por la Agencia Regional de Desarrollo, mientras que la selección de los consultores se realizará por medio de licitación pública, por lo que no será necesario que estén inscritos en un registro de CORFO. Los montos de cofinanciamiento de CORFO para la modalidad FAT.PL es de un 70% con tope máximo de 2 millones 750 mil pesos por módulo. En tanto que para las dos nuevas tipologías el cofinanciamiento es de un 50% del costo total de la asesoría, con tope máximo de 3 millones 750 mil pesos.
La reorientación de los FAT Tics CORFO y la Crisis económica mundial
Comentamos algunos temas de interés, vistos este Viernes 13.03.2009 en reuniones CONNECT con algunos Agentes Intermediarios CORFO en Santiago de Chile, respecto de las nuevas iniciativas de CORFO paras apoyar a las PYMES considerando la actual crisis económica y de la reformulación del Instrumento FAT
a) Existiría una iniciativa de replantear el uso y ámbito de los instrumentos con FAT Tics, orientando los recursos CORFO principalmente para apoyar a la Pymes en el Control de la Gestión, Manejo Financiero, Control de Costos y Gastos, mejorando los procesos a través de asesorías con Tecnologías de Información.
b) Las iniciativas FAT Tics que se postulen a partir de Abril del 2009, y que no se encuentren orientadas a lo indicado en el punto anterior, no estarían financiadas del todo (Ejemplo: Desarrollos de Paginas Web, Administración de Catálogos con multimedios, Desarrollos para Marketing, u otros procesos administrativos específicos en áreas no relevantes a estas materias, etc.).
c) Los Agentes Operadores Intermediarios deberán definir y presentar un grupo de empresas consultoras especialistascon las cuales se atenderán a los sectores que CORFO ha definido como prioritarios.
d) Existirá también una orientación más segmentada y focalizada a la región en donde se encuentran las PYMES.
De lo anterior, nos indicaría que CORFO está incentivando las colocaciones en Tics para las PYMES focalizadas en lo más importante: La Gestión en los momentos de crisis, considerando que ella es un factor determinante, para mantener el crecimiento y responder ante los vaivenes de la economía, controlando adecuadamente la administración de la empresa. Pero esto no es una novedad, ya que CORFO ha apoyado sostenidamente a las empresas en mejorar la calidad a través del Fomento de Calidad y la ayuda en el co-financiamiento de la certificación de las empresas en las diferentes normas ( ISO, Nch, OHSAS, Semc, PABCO, etc.). La diferencia, y lo más importante de ésto, es que aún cuando las empresas hoy puedan estar adheridas a una norma de Calidad, aún son débiles en la gestión, ya sean porque teniendo una certificación, no tienen cubiertas sus políticas de calidad. Y por lo tanto, están enfrentando una crisis ante la falta del uso de sistemas integrados de Gestión.
Por otra parte, los Agentes Operadores presentarán a las empresas consultoras ante CORFO y con las cuales trabajarán para atender a las PYMES en sectores prioritarios específicos, lo que nos indica claramente que existirá – esperemos – una mejora sustancial respecto del verdadero concepto deTrabajo en Equipo en la relación Agente -Consultores.
Esperamos que los actores del Fomento (CORFO,Agentes Operadores Intermediarios y Nodos Tecnológicos) puedan con esto, en los próximos días, comunicar sobre estos temas, tanto a las empresas como a los consultores especializados en Tecnologías de Información regisrados en CORFO.
Se confirma entonces la estrategia de Digital de Connect, a través de la Plataforma de Gestión Integral Style® ERP, y su focalización en la gestión como eje principal para el apoyo de las Pymes, en donde todos los actores participan eficientemente articulando el fomento productivo.
CUANDO PUEDO RENTABILIZAR MIS PROYECTOS CON UN ERP?
Entendemos que la experiencia en la Industria puede ser transmitida a las PYMES, para dar a conocer ciertas claves importantes que puedan mitigar los riesgos técnicos, funcionales y no funcionales que inciden en las etapas de implementación de un ERP. Esta experiencia, originada por variadas Implementaciones ( Oracle Finantials, SAP BUSINESS ONE, Herramientas Word Class, Construcción de Software y Proyectos de envergadura) plantea la necesidad en considerar datos relevantes antes de tomar una decisión de Modernización Tecnológica efectiva.”
Una de las respuestas más importantes a la pregunta más importante de destacar es:
1) Cuando evalúo un ERP, debe responder a la pregunta: Resuelvo la Meta propuesta con el Software seleccionado?.
Esto es muy estratégico, porque muchas empresas evaluan software administrativo integrado, que son herramientas para realizar mejor los procesos generales de la industria. Y como sabemos, existen diferentes formas de mejorar los procesos…
Si una empresa tiene serios problemas de gestión y de Gasto, entonces debe a lo menor de tener un control sobre los Gastos; Esto significa que si el software tiene un proceso de Ordenes de Compra debe tener a lo menor un relación entre la Orden de Compra y el Presupuesto. Para controlar a lo menos las partidas que originan los problemas de rentabilidad que se esperan. SI NO SE CUMPLE ESTE REQUERIMIENTO, ENTONCES DESECHELO PORQUE SEGUIRA CON EL PROBLEMA Y TENDRA OTRO.
GESTION AGENTES – CONSULTORES FAT 2008
Porque nos interesa que usted cuente con la mayor información para su mejor decisión, presentamos datos de la gestión Agentes-Consultores 2008 registrados en Valparaíso. La muestra considera a los Agentes: ACTI- CINDE-CODESSER-FEDEFRUTA-SOFO: Fuente www.corfo.cl
DATOS Y ESTADISTICAS 2008
70 Asesorías en total con FAT en diferentes áreas.
23 de las cuales son del área de informática.
Las Colocaciones informáticas el 2008 cayeron un 49% respecto del año 2007 anterior.
Costo 0 del Diagnóstico desde Abril del 2008 Vigente.
CODDESSER registra 34 Asesorías no Informáticas.
ACTI Valparaíso registra 18 Asesorías en Informática.
CINDE realizó 3 Asesorías informáticas.
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CONNECT promedió sólo 40 Días en sus Asesorías.
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El promedio de Ejecución de Asesorías No Informáticas fue 111 días.
El promedio de Ejecución de Asesorías Informáticas fué 72 dias
La Asesoría Informática más breve: 24 Días por TríoTek con ACTI.
La empresa POCOCHAY S.A. recibió 3 proyectos OK durante el 2008.
22 Empresas reciben asesorías tanto el 2007 y también el 2008.
La Asesoría Informática más extensa por OYANEDEL Y COMPAÑIA.(10.01.2008 – 20-08-2008) con ACTI.
CONSULTORES CORFO – ASESORIAS 2008
ALEX RES STIPICIC JAQUES
ALLENDES CONSULTORA LIMITADA
APG y Asociados Capacitaciòn Ltda.
Aplicaciones Computacionales Ltda.
CONNECT COMPUTACION E INFORMATICA LTDA.
HRA INGENIEROS CONSULTORES LIMITADA
INGENIERIA EN RIEGO Y CONSTRUCCION TUALC
Jose Manuel Godoy Bononato
JOSÉ MANUEL MARIN VALDÉS
OYANEDEL Y AYLWIN LTDA.
PATRICIO ALEJRO RISMONDO LABRA
Ricardo Eugenio Rivero Rodríguez
SERVICIOS INFORMATICOS INTEGRALES JOGLO LTDA.
TríoTek Asesores en Informatica Ltda.
UNIVERSIDAD CATOLICA DE VALPARAISO
CONSULTORES ESPECIALIZADOS
Los Consultores que no aparecen en el recuadro precedentemente, aún cuando se encuentran inscritos no registran presentaciones ante CORFO.
Más información, directamente en www.connect.cl/financiamiento.htm
